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レポートの作成と編集 - 概要とトラブルシュート

FileMaker プラットフォームでは、専用のレイアウトを作成することによって、あらゆる方法でデータを表示することができます。レイアウトは、結果を目的の方法で表示するためのフィールド、グラフィックス、テキスト、およびその他のレイアウトオブジェクトの集合体です。FileMaker ソリューションには、いくつでも好きなだけレイアウトを作成することができます。個々のレイアウトには、以下を含む固有の目的があります。

  • 見慣れたスプレッドシートのような形式のレポートを作成する。
  • 専用のデータ入力
  • 情報をオンザフライで直接表形式にまとめ、グループ化することによって、専門的な雰囲気のレポートを作成する。
  • フィールドやレコードを追加し、ソートし、非表示にすることによって、レポートを変更する。
  • FileMaker のグラフを使用して、データを視覚化する。
  • 役員向けのダッシュボード概要レイアウトを作成する。
  • Microsoft Excel や PDF といった一般的なフォーマットでレポートを公開する。
  • 他のアプリケーションのデータに基づいてレポートを作成する。

以下は、FileMaker プラットフォームでレポートを作成するためのコンポーネントです。

レポートレイアウトの作成



レイアウトは、単にデータを入力するためだけのものではありません。印刷や共有を行う際の外観や雰囲気の制御にも使用します。



FileMaker のグラフ




FileMaker Pro 11 から導入されたグラフは、FileMaker ソリューション内でデータを視覚的に表現するための手段を提供します。



他のユーザとのレポートの共有



FileMaker プラットフォームでは、Microsoft Excel や Adobe Acrobat といった一般的なフォーマットでのレポートの公開がサポートされています。[レコードの保存/送信]-[Excel]または-[PDF] を選ぶだけで指定したフォーマットで保存することができ、わずかに数回クリックするだけで、PDF をパスワードで保護し、電子メールでレポートを配布することができます。

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